Lesson 07: The Meeting / Email Etiquette
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Lesson 07: The Meeting / Email Etiquette from New Standard Japanese: Intermediate Vol.1 on FlowType.AI. Includes 171 practice items for Japanese with romaji typing...
Practice This LessonDialogue: 打ち合わせ
1
中井さんの企画はテレビＣＭね燕醸造のＣＭを参考にすると書いてあるけどこれはどういう意味
なかい さん の きかく は テレビ しーえむ ね つばめじょうぞう の しーえむ を さんこう に すると かい て ある けど これ は どういう いみ
Li: Nakai, your proposal is a TV commercial, right? It says here 'use the Yan Brewery commercial as a reference' - what do you mean by that?
2
日本の清涼飲料水のＣＭなんですが製作スタッフが中国人なんですきっと参考になるだろうと思います
にほん の せいりょういんりょうすい の しーえむ な ん です が せいさく スタッフ が ちゅうごくじん な ん です きっと さんこう に なる だろ う と おもい ます
Nakai: It is a commercial for a Japanese soft drink, and the production staff are Chinese. I am sure it will be a useful reference.
3
あああの評判のＣＭね確かに中国人の感性がよく分かるわそれから野田さんの創作中華料理コンテストという企画はどういうもの
ああ あの ひょうばん の しーえむ ね たしか に ちゅうごくじん の かんせい が よく わかる わ それから のだ さん の そうさく ちゅうか りょうり コンテスト という きかく は どういう もの
Li: Ah, that commercial everyone is talking about. It really does capture the Chinese sensibility. And Noda, what sort of plan is this 'Creative Chinese Cuisine Contest' of yours?
4
はい金星に合う創作中華料理を募集するんですコンテストはパーティー形式にして有名な歌手や俳優に審査員として参加してもらいます
はい きんせい に くちにあう そうさく ちゅうか りょうり を ぼしゅうする ん です コンテスト は パーティー けいしき に し て ゆうめい な かしゅ や はいゆう に しんさいん として さんか し て もらい ます
Noda: Yes. We invite entries for original Chinese dishes that go well with Kinsei. The contest is run as a party, with famous singers and actors taking part as judges.
5
コンテストをパーティー形式に
コンテスト を パーティー けいしき に
Li: Run the contest as a party?
6
はい選考会の会場は上海ならノーストンホテル北京なら華晶酒店を考えています
はい せんこう かい の かいじょう は しゃんはい なら ノーストンホテル ぺきん なら かしょうしゅてん を かんがえ て い ます
Noda: Yes. For the judging venue, we are thinking of the Norston Hotel in Shanghai and the Huajing Hotel in Beijing.
7
ノーストンホテルと華晶酒店どちらも最高級の場所よ
ノーストンホテル と かしょうしゅてん どちら も さい こうきゅう の ばしょ よ
Li: The Norston Hotel and the Huajing Hotel? Both are top-class places.
8
ええ高級ホテルとスターきっと話題になるだろうと思います
ええ こうきゅう ホテル と スター きっと わだい に なる だろ う と おもい ます
Noda: Yes. Luxury hotels and stars. I am sure it will get people talking.
9
なるほどそれならテレビに取り上げてもらうこともできるわね
なるほど それなら テレビ に とりあげ て もらう こと も できる わ ね
Li: I see. In that case, we could also get television to cover it.
10
では企画会議までにそれぞれの案をできるだけ具体的にまとめてください
では きかく かいぎ まで に それぞれ の あん を できるだけ ぐたい てき に まとめ て ください
Li: All right then, please put each of your proposals together as concretely as possible before the planning meeting.
11
企画会議は来週の何曜日でしたっけ
きかく かいぎ は らいしゅう の なん ようび でし た っけ
Wang: Which day next week was the planning meeting again?
12
木曜日です
もくようび です
Li: It is Thursday.
Vocabulary 1
1
ＣＭ
しーえむ
commercial; advertisement broadcast on TV or radio
2
燕醸造
つばめじょうぞう
Yan Brewery, a beer brand
3
参考
さんこう
reference, consultation
4
制作
せいさく
production, making (of a work)
5
感性
かんせい
sensibility, sensitivity, feel
6
創作
そうさく
creation, original creative work
7
創作中華料理コンテスト
そうさく ちゅうか りょうり コンテスト
Creative Chinese Cuisine Contest
8
募集する
ぼしゅうする
to invite entries for, to recruit, to solicit applications
9
形式
けいしき
form, format, style
10
審査員
しんさいん
judge, member of a review panel
11
ノーストンホテル
Norston Hotel
12
華晶酒店
かしょうしゅてん
Huajing Hotel
13
スター
star, celebrity; star in the sky
14
話題
わだい
topic, subject of conversation
15
なるほど
I see, indeed, quite so
16
取り上げる
とりあげる
to feature, to report on; to adopt, to take up; to pick up
17
それぞれ
each, respectively
18
どういう
what kind of, what sort of
19
みっともない
unsightly, disgraceful, unseemly
20
イタリア料理
いたりありょうり
Italian cuisine
21
トマト
tomato
22
ニンニク
garlic
23
延期する
えんきする
to postpone, to put off
24
花瓶
かびん
vase
25
サンドイッチ
sandwich
26
交通網
こうつうもう
transport network
27
発達する
はったつする
to develop, to become well developed
28
医療ミス
いりょうみす
medical error, malpractice
29
診察
しんさつ
medical examination, consultation
30
宝石
ほうせき
jewel, gemstone
31
梅
うめ
plum blossom, plum tree; plum fruit
32
転校する
てんこうする
to transfer to another school
33
女子
じょし
girl, woman, female student
34
方法
ほうほう
method, way
35
トラブル
trouble, dispute; malfunction
36
ミルク
milk
37
どういう
what kind of, what sort of
38
みっともない
unsightly, disgraceful, unseemly
39
イタリア料理
いたりありょうり
Italian cuisine
40
トマト
tomato
41
ニンニク
garlic
42
延期する
えんきする
to postpone, to put off
43
花瓶
かびん
vase
44
サンドイッチ
sandwich
45
交通網
こうつうもう
transport network
46
発達する
はったつする
to develop, to become well developed
47
医療ミス
いりょうみす
medical error, malpractice
48
診察
しんさつ
medical examination, consultation
49
宝石
ほうせき
jewel, gemstone
50
梅
うめ
plum blossom, plum tree; plum fruit
51
転校する
てんこうする
to transfer to another school
52
女子
じょし
girl, woman, female student
53
方法
ほうほう
method, way
54
トラブル
trouble, dispute; malfunction
55
ミルク
milk
Grammar Examples (Dialogue)
1
燕醸造のＣＭを参考にすると書いてあるけどこれはどういう意味
つばめじょうぞう の しーえむ を さんこう に すると かい て ある けど これ は どういう いみ
It says 'use the Yan Brewery commercial as a reference' - what does that mean?
2
このＣＭはきっと参考になるだろうと思います
この しーえむ は きっと さんこう に なる だろ う と おもい ます
I think this commercial will surely be a useful reference.
3
仕事が忙しいと言っていたから田中さんは遅れるだろうと思います
しごと が いそがしい と いっ て い た から たなか さん は おくれる だろ う と おもい ます
He said he was busy with work, so I think Tanaka will probably be late.
4
課長が出張しているからたぶん今日は会議がないだろうと思います
かちょう が しゅっちょう し て いる から たぶん きょう は かいぎ が ない だろ う と おもい ます
The section chief is away on a business trip, so I think there probably will not be a meeting today.
5
あああの評判のCMね
ああ あの ひょうばん の シーエム ね
Ah, that commercial everyone is talking about.
6
ああそういえば昨日李さんと偶然に会いました
ああ そう いえ ば きのう り さん と ぐうぜん に あい まし た
Oh, come to think of it, I ran into Li yesterday.
7
あの医者は診察が丁寧で評判がいい
あの いしゃ は しんさつ が ていねい で ひょうばん が いい
That doctor examines patients carefully and has a good reputation.
8
それから野田さんの創作中華料理コンテストという企画はどういうもの
それから のだ さん の そうさく ちゅうか りょうり コンテスト という きかく は どういう もの
And what sort of plan is Noda's 'Creative Chinese Cuisine Contest'?
9
小川さんはいつお戻りになりますか
おがわ さん は いつお もどり に なり ます か
When will Ogawa be back?
10
上海ならノーストンホテル北京なら華晶酒店を考えています
しゃんはい なら ノーストンホテル ぺきん なら かしょうしゅてん を かんがえ て い ます
We are thinking of the Norston Hotel for Shanghai and the Huajing Hotel for Beijing.
11
宝石なら銀座にいい店がありますよ
ほうせき なら ぎんざ に いい みせ が あり ます よ
If it is jewelry you want, there is a good shop in Ginza.
12
飛行機なら2時間電車なら6時間かかります
ひこうき なら にじかん でんしゃ なら ろくじかん かかり ます
It takes two hours by plane and six hours by train.
13
この公園は春だったら梅と桜秋だったら紅葉が綺麗です
この こうえん は はる だっ たら うめ と さくら あき だっ たら こうよう が きれい です
In this park the plum and cherry blossoms are lovely in spring, and the autumn leaves in fall.
14
ええ高級ホテルとスターきっと話題になるだろうと思います
ええ こうきゅう ホテル と スター きっと わだい に なる だろ う と おもい ます
Yes. Luxury hotels and stars. I am sure it will get people talking.
15
今学校では転校してきた女子生徒のことが話題になっている
こん がっこう で は てんこう し て き た じょし せいと の こと が わだい に なっ て いる
At school right now, everyone is talking about the girl who transferred in.
16
なるほどそれならテレビに取り上げてもらうこともできるわね
なるほど それなら テレビ に とりあげ て もらう こと も できる わ ね
I see. In that case, we could also get television to cover it.
17
この方法を使えばトラブルを簡単に解決できますよ
この ほうほう を つかえ ば トラブル を かんたん に かいけつ でき ます よ
If you use this method, you can solve the trouble easily.
18
それならテレビに取り上げてもらうこともできるわね
それなら テレビ に とりあげ て もらう こと も できる わ ね
In that case, we could also get television to cover it.
19
今朝の新聞では中国の首相が日本を訪問した記事が大きく取り上げられていた
けさ の しんぶん で は ちゅうごく の しゅしょう が にほん を ほうもん し た きじ が おおきく とりあげ られ て い た
In this morning's paper, the article about the Chinese premier's visit to Japan was given prominent coverage.
20
さっき私はかぎをかけましたよね
さっき わたし は かぎ を かけ まし た よ ね
I locked up just now, didn't I?
21
どうだ調子はいいかね
どう だ ちょうし は いい かね
How is it? Are things going well?
22
全部でいくらですかね
ぜんぶ で いくら です か ね
I wonder how much it comes to altogether.
23
それならテレビに取り上げてもらうこともできるわね
それなら テレビ に とりあげ て もらう こと も できる わ ね
In that case, we could also get television to cover it, couldn't we?
24
すみませんコーヒーにミルクを入れてください
すみません コーヒー に ミルク を いれ て ください
Excuse me, could you put some milk in the coffee?
Text: 電子メールの作法
1
金星キャンペーンの企画案
きんせい キャンペーン の きかく あん
Subject: Proposal for the Kinsei campaign
2
いつもお世話になっておりますJC企画の王です
いつも おせわ に なっ て おり ます ジェーシー きかく の おう です
Thank you as always for your kind support. This is Wang from JC Planning.
3
先日お話しました金星キャンペーンの企画案ができました
せんじつ おはなし し まし た きんせい キャンペーン の きかく あん が でき まし た
The proposal for the Kinsei campaign that I mentioned the other day is now ready.
4
できるだけ早くご説明に伺いたいと思います
できるだけ はやく ご せつめい に うかがい たい と おもい ます
I would like to visit you and explain it as soon as possible.
5
来週のご予定はいかがですかご都合のいい時間をお知らせください
らいしゅう の ご よてい は いかが です か ご つごう の いい じかん を おしらせ ください
How does your schedule look next week? Please let me know a time that suits you.
6
よろしくお願い申し上げます
よろしく おねがい もうしあげ ます
Thank you very much in advance for your kind consideration.
7
メールは手軽な連絡の手段として世界中で使われているただし仕事の上でのメールや目上の人に送る場合はいくつか気をつけなければならないことがある注意点さえ理解しておけばメールはとても便利なコミュニケーションの手段だ
メール は てがる な れんらく の しゅだん として せかいじゅう で つかわ れ て いる ただし しごと の うえ で の メール や めうえ の ひと に おくる ばあい は いくつ か き を つけ なけれ ば なら ない こと が ある ちゅうい てん さえ りかい し て おけ ば メール は とても べんり な コミュニケーション の しゅだん だ
Email is used all over the world as a convenient means of contact. However, when you send work-related email or write to someone senior to you, there are several things you have to be careful about. As long as you understand these points, email is a very convenient means of communication.
8
1件名を書くときは用件を明確にする
いち けんめい を かく とき は ようけん を めいかく に する
1. When writing the subject line, make the purpose clear
9
こんにちははじめましてなどというメールの内容の分からない表現は避け件名だけで内容が分かるようにする
こんにちは はじめまして など という メール の ないよう の わから ない ひょうげん は さけ けんめい だけ で ないよう が わかる よう に する
Avoid expressions such as 'Hello' or 'Nice to meet you' that say nothing about the contents, and make the subject line alone convey what the message is about.
10
2宛先と自分の名前を忘れずに入れる
に あてさき と じぶん の なまえ を わすれ ず に いれる
2. Do not forget to include the addressee and your own name
11
会社名や部署が分かっている場合は株式会社部のように宛先を書き相手の名前が分かっている場合は文の初めに様と相手の名前を入れるといい
かいしゃ な や ぶしょ が わかっ て いる ばあい は かぶしきがいしゃ ぶ の よう に あてさき を かき あいて の なまえ が わかっ て いる ばあい は ぶん の はじめ に おうさま と あいて の なまえ を いれる と いい
If you know the company and the department, write the addressee in the form 'Such-and-such Co., Ltd., Such-and-such Department', and if you know the person's name, it is good to put 'Dear Mr. or Ms. So-and-so' at the beginning of the message.
12
3用件は簡潔にする
さん ようけん は かんけつ に する
3. Keep the message brief
13
要点を整理して伝えたいことを簡潔に書く一行は30文字ぐらいで改行し34行ごとに1行あけると読みやすい
ようてん を せいり し て つたえ たい こと を かんけつ に かく いっこう は さんじゅう もじ ぐらい で かいぎょう し さん よん こう ごと に いち こう あける と よみ やすい
Organize the key points and write what you want to say concisely. It is easier to read if you break each line at about 30 characters and leave a blank line every three or four lines.
14
4最後に署名を入れる
よん さいご に しょめい を いれる
4. Put a signature at the end
15
文の最後には普通自分の名前所属する会社部署やメールアドレスなどを書いた署名を付ける
ぶん の さいご に は ふつう じぶん の なまえ しょぞく する かいしゃ ぶしょ や メールアドレス など を かい た しょめい を つける
At the end of the message you normally add a 'signature' giving your name, the company you belong to, your department, your email address and so on.
Vocabulary 2
1
作法
さほう
way of doing something, method
2
手段
しゅだん
means, method
3
コミュニケーション
communication, contact, exchange
4
件名
けんめい
subject line of an email; title of a document, name of a case
5
用件
ようけん
matter of business, thing one has to attend to
6
明確
めいかく
clear, definite
7
宛て先
あてさき
addressee, address of the recipient
8
株式会社
かぶしきがいしゃ
joint-stock company, corporation
9
始め
はじめ
beginning, start
10
簡潔
かんけつ
concise, brief
11
要点
ようてん
main point, gist
12
文字
もじ
character, letter, written symbol
13
改行する
かいぎょうする
to start a new line, to break a line
14
あける
to leave a space, to leave blank
15
署名
しょめい
signature, signing one's name
16
所属
しょぞく
the organization one belongs to, affiliation
17
付き合い
つきあい
association, socializing, keeping company with someone
18
演劇
えんげき
drama, theater, stage performance
19
雑草
ざっそう
weeds
20
早起き
はやおき
getting up early, early rising
21
日の出
ひので
sunrise
22
返事
へんじ
reply, answer, response
23
相づち
あいづち
backchannel response, brief word or nod showing one is listening
24
春巻
はるまき
spring roll
25
日常
にちじょう
everyday, daily life
26
強盗
ごうとう
robbery; robber
27
クリーム
cream
28
ジャム
jam
29
加える
くわえる
to add, to put in, to increase
30
株
かぶ
stock, share
31
取り引き
とりひき
transaction, trade, business dealings
32
目標
もくひょう
goal, target
33
点数
てんすう
score, marks; number of items
34
テーマ
theme, subject, central idea
35
基本
きほん
basis, foundation, the basics
36
スタート
start
37
ストップ
stop
38
動詞
どうし
verb
39
常識
じょうしき
common sense, common knowledge
40
思い切り
おもいきり
to one's heart's content, with all one's might; determination, resolve
41
挑戦する
ちょうせんする
to challenge, to take on a challenge
42
近づく
ちかづく
to approach, to draw near
43
一応
いちおう
for the time being, more or less, just to be safe
44
生産地
せいさんち
producing area, place of production
45
非常電話
ひじょうでんわ
emergency telephone
46
設置する
せっちする
to install, to set up, to establish
47
ポイント
point, score; key point
48
たまる
to accumulate, to pile up, to build up
49
指揮者
しきしゃ
conductor of an orchestra
50
演奏する
えんそうする
to perform music, to play an instrument
Grammar Examples (Text)
1
ただし仕事のうえでのメールや目上の人に送る場合いくつか気をつけなければならないことがある
ただし しごと の うえ で の メール や めうえ の ひと に おくる ばあい いくつ か き を つけ なけれ ば なら ない こと が ある
However, when it comes to email at work or messages sent to someone senior to you, there are several things you must be careful about.
2
生活のうえで何か困ったことがあったら言ってください
せいかつ の うえ で なに か こまっ た こと が あっ たら いっ て ください
If you have any problems in your daily life, please tell me.
3
注意点さえ理解しておけばメールはとても便利なコミュニケーションの手段だ
ちゅうい てん さえ りかい し て おけ ば メール は とても べんり な コミュニケーション の しゅだん だ
As long as you understand the points to watch out for, email is a very convenient means of communication.
4
お金と時間さえあれば毎日演劇を見に行きたい
おかね と じかん さえ あれ ば えんげき を み に いき たい
If only I had the money and the time, I would go to see a play every day.
5
こんにちははじめましてなどというメールの内容の分からない表現は避ける
こんにちは はじめまして など という メール の ないよう の わから ない ひょうげん は さける
Avoid expressions like 'Hello' or 'Nice to meet you' that give no idea of what the email is about.
6
はいはいそうそうなどという返事やあいづちは場合によっては失礼になる
はい はい そう そう など という へんじ や あい づちは ばあい によって は しつれい に なる
Replies and responses like 'yeah, yeah' or 'right, right' can come across as rude depending on the situation.
7
ラーメン餃子春巻などの中華料理は日本でも日常的に食べられている
ラーメン ぎょうざ はるまき など の ちゅうか りょうり は にほん で も にちじょう てき に たべ られ て いる
Chinese dishes such as ramen, dumplings and spring rolls are eaten every day in Japan too.
8
ラーメン餃子春巻などという中華料理は日本でも日常的に食べられている
ラーメン ぎょうざ はるまき など という ちゅうか りょうり は にほん で も にちじょう てき に たべ られ て いる
Chinese dishes that go by names like ramen, dumplings and spring rolls are eaten every day in Japan too.
9
警察官が強盗をするなどということはあってはならない
けいさつかん が ごうとう を する など という こと は あっ て は なら ない
It must never happen that a police officer commits robbery.
10
文の初めに様と相手の名前を入れるといい
ぶん の はじめ に おうさま と あいて の なまえ を いれる と いい
It is a good idea to put the other person's name at the start of the message, as in 'Dear Mr. or Ms. So-and-so'.
11
よく眠れない場合は運動をするといいよ
よく ねむれ ない ばあい は うんどう を すると いい よ
If you cannot sleep well, it is a good idea to get some exercise.
12
株の取り引きはやってみるとおもしろいですよ
かぶ の とりひき は やっ て みる と おもしろい です よ
Trading stocks is interesting once you give it a try.
13
1行は30文字ぐらいで改行し34行ごとに1行あけると読みやすい
いち こう は さんじゅう もじ ぐらい で かいぎょう し さん よん こう ごと に いち こう あける と よみ やすい
It is easier to read if you break each line at about 30 characters and leave a blank line every three or four lines.
14
1年ごとに売り上げの目標を作って営業活動を頑張った
いちねん ごと に うりあげ の もくひょう を つくっ て えいぎょう かつどう を がんばっ た
Every year we set a sales target and worked hard on our sales activities.
15
クイズ番組で質問に答えるごとにたびに点数が増えていった
クイズ ばんぐみ で しつもん に こたえる ごと に たび に てんすう が ふえ て いっ た
On the quiz show, the score went up each time a question was answered.
Ready to Practice?
Reinforce this lesson through typing practice and feel the rhythm of Japanese.
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